Autocito > Actualités > Comment ouvrir sa société de transport en 2025 ?

L’ouverture d’une société de transport en 2025 nécessite une compréhension approfondie des prérequis, de la réglementation, des étapes à suivre, ainsi que des astuces et des conseils pour réussir dans ce secteur. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les différentes étapes pour créer une société de transport et vous présenter les options de financement disponibles, notamment le leasing utilitaire et la location financière utilitaire.

Quels sont les prérequis pour ouvrir une société de transport en 2025 ?

Avant de créer une société de transport, il est essentiel de vérifier les prérequis suivants :

Les qualifications professionnelles nécessaires

Pour exercer l’activité de transporteur routier de marchandises, l’attestation de capacité professionnelle est indispensable. Obtenue après une formation de 140 heures et un examen à la DREAL, elle valide les compétences en gestion, réglementation du transport, sécurité routière et technique des véhicules. Une capacité financière (1800€ pour le premier véhicule, puis 900€ par véhicule supplémentaire) et un casier judiciaire vierge sont également requis. Des formations obligatoires (FIMO, FCO) et spécifiques (matières dangereuses, frigorifique, international) complètent les exigences. Enfin, les licences de transport (communautaire, intérieure) et des compétences complémentaires (gestion d’équipe, logistique, outils numériques) sont essentielles. Rapprochez-vous de la DREAL, des CCI, des organisations professionnelles ou des centres de formation pour plus d’informations.

La capacité professionnelle

La capacité professionnelle est un élément clé pour créer une société de transport. Cette attestation, obligatoire pour exercer le métier de transporteur routier, s’obtient après une formation spécifique de 140 heures minimum dans un centre agréé. Le programme couvre plusieurs domaines essentiels : la gestion commerciale et financière, le droit commercial et social, la réglementation spécifique au transport, ainsi que les aspects techniques et la sécurité routière. L’examen final, organisé par la DREAL, évalue ces différentes compétences. Des dispenses sont possibles pour les personnes justifiant d’une expérience significative dans le secteur ou possédant certains diplômes (BTS Transport, DUT Gestion Logistique). Cette formation peut être financée par différents organismes et une fois obtenue, l’attestation est valable à vie, bien qu’une mise à jour régulière des connaissances soit recommandée pour rester en conformité avec les évolutions du secteur.

Le choix du statut juridique

Il est important de choisir le statut juridique adapté à votre société de transport. Vous pouvez opter pour une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) ou une SARL (Société à Responsabilité Limitée).

Quelles sont les étapes pour créer une société de transport ?

Voici les étapes à suivre pour créer une société de transport :

La rédaction d’un business plan solide 

Un business plan solide est essentiel pour créer une société de transport. Il doit inclure des informations sur votre marché cible, vos objectifs, vos stratégies de marketing et vos prévisions financières.

L’immatriculation de votre société

Une fois que vous avez rédigé votre business plan, vous devez immatriculer votre société auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).

L’obtention des licences de transport 

Pour exercer l’activité de transporteur routier de marchandises, il est essentiel d’obtenir les licences de transport nécessaires. Cela implique de déposer un dossier de demande auprès de la DREAL (Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement) de votre région, en fournissant les documents requis tels qu’un extrait Kbis, un justificatif de domicile, un justificatif de capacité financière et un justificatif d’expérience. Les types de licences nécessaires incluent la licence de transport intérieur, la licence de transport international, la licence de transport de matières dangereuses et la licence de transport frigorifique, chacune ayant des exigences spécifiques. Après avoir payé les frais de dossier, il faut attendre la décision de la DREAL pour savoir si les licences de transport ont été accordées.

Comment financer votre société de transport ?

Il existe plusieurs options de financement pour créer une société de transport :

Le leasing utilitaire

Le leasing utilitaire est une option de financement qui permet de louer un véhicule utilitaire pour une durée déterminée. Vous pouvez consulter les tarifs du leasing utilitaire pour choisir l’option qui convient le mieux à vos besoins.

La location financière utilitaire

 La location financière utilitaire est une option de financement qui permet d’acheter un véhicule utilitaire en plusieurs versements.

Quelle réglementation suivre pour créer une société de transport en 2025 ?

Pour pouvoir exercer efficacement et en sécurité cette activité, l’auto-entrepreneur doit s’équiper.

 Les normes de sécurité à respecter

Pour garantir la sécurité des passagers et des marchandises transportées, plusieurs normes essentielles doivent être respectées. L’entretien régulier des véhicules est primordial, incluant les contrôles techniques et la maintenance préventive. Les conducteurs doivent suivre les formations obligatoires (FIMO, FCO) et respecter scrupuleusement les temps de conduite et de repos. Chaque véhicule doit être équipé du matériel de sécurité réglementaire et les marchandises doivent être correctement arrimées.

Les obligations en matière d’environnement

La réduction de l’impact environnemental est devenue une priorité dans le transport. Cela implique le respect des normes d’émissions Euro, l’optimisation des itinéraires pour réduire la consommation, et la formation des conducteurs à l’éco-conduite. La gestion responsable des déchets et la transition progressive vers des véhicules moins polluants sont également essentielles, tout comme le respect des zones à faibles émissions (ZFE).

 Les assurances indispensables

Pour protéger votre société de transport, plusieurs assurances sont indispensables : la responsabilité civile professionnelle qui couvre les dommages aux tiers, l’assurance marchandises transportées, l’assurance flotte automobile, la protection juridique et l’assurance perte d’exploitation. Ces couvertures doivent être adaptées à votre activité spécifique et régulièrement réévaluées selon l’évolution de votre entreprise.

Comment choisir vos véhicules de transport ?

Il est important de choisir les véhicules de transport adaptés à vos besoins :

Les critères de sélection

Il est essentiel de prendre en compte les critères de sélection suivants pour choisir le véhicule adapté à vos besoins :

  1. La capacité de chargement : Il est important de choisir un véhicule qui a une capacité de chargement suffisante pour transporter les marchandises que vous avez besoin de transporter.
  2. La consommation de carburant : Il est important de choisir un véhicule qui a une consommation de carburant raisonnable pour réduire les coûts de fonctionnement.
  3. La fiabilité : Il est important de choisir un véhicule qui est fiable et qui ne présente pas de risque de panne ou de dysfonctionnement.
  4. La sécurité : Il est important de choisir un véhicule qui est équipé de dispositifs de sécurité tels que des airbags, des ceintures de sécurité et des systèmes de freinage ABS.

Neuf ou d’occasion ?

Il est important de choisir entre un véhicule neuf ou d’occasion en fonction de vos besoins et de votre budget. Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients de chaque option :

Véhicule neuf :

  • Avantages : garantie du constructeur, dernière technologie, meilleure sécurité, moins de réparations.
  • Inconvénients : coût élevé, dépréciation rapide.

Véhicule d’occasion :

  • Avantages : coût inférieur, moins de dépréciation, possibilité de trouver un véhicule avec des options supplémentaires.
  • Inconvénients : risque de problèmes mécaniques, moins de garantie, moins de sécurité.

 Découvrez nos guides de dimensions

Découvrez nos comparatifs de véhicules utilitaires

Consultez nos comparatifs de véhicules utilitaires lien vers page comparatifs pour comparer les différents modèles et choisir celui qui correspond le mieux à votre activité. Par exemple, découvrez notre comparatif Renault Trafic vs Mercedes Vito, Peugeot Expert vs Toyota Proace, Express Van vs Kangoo Van, Mercedes Sprinter vs Volkswagen Crafter ou encore Volkswagen Crafter vs Renault Master

Comment développer et promouvoir votre société de transport ?

Il est important de développer et de promouvoir votre société de transport pour attirer de nouveaux clients :

Les stratégies de marketing digital

Pour promouvoir votre société de transport, il est crucial de mettre en place des stratégies de marketing digital efficaces. Cela inclut la création d’un site web professionnel optimisé pour le référencement (SEO) afin d’améliorer votre visibilité en ligne. Assurez-vous d’être actif sur les réseaux sociaux comme Facebook, Twitter et LinkedIn pour interagir avec vos clients et partager des informations sur vos services. Envisager des campagnes publicitaires ciblées sur Google Ads ou les réseaux sociaux pour atteindre un public spécifique. L’optimisation continue de votre présence en ligne est essentielle pour attirer de nouveaux clients.

 Le démarchage des entreprises locales

Pour proposer vos services de transport aux entreprises locales, commencez par identifier celles qui pourraient avoir besoin de vos services. Préparez un dossier de présentation clair et attrayant, puis contactez les entreprises par téléphone ou email pour discuter de leurs besoins. Une fois l’intérêt confirmé, négociez les termes du contrat, y compris les tarifs et les conditions de livraison. Un démarchage efficace repose sur une bonne préparation et une communication claire.

La fidélisation de vos clients

Fidéliser vos clients est essentiel pour garantir leur loyauté. Mettez en place un programme de fidélité pour récompenser les clients réguliers et assurez une communication régulière via des newsletters ou des notifications. Traitez rapidement les réclamations pour maintenir la confiance, et proposez des services supplémentaires pour répondre aux besoins spécifiques de vos clients. Une relation client solide encourage les recommandations et assure la pérennité de votre activité.

 FAQ

Comment obtenir la capacité professionnelle pour une société de transport en 2025 ?

Formation de 140 heures dans un centre agréé, suivie d’un examen DREAL. Couvre gestion d’entreprise, réglementation transport et sécurité routière. Équivalences possibles avec certains diplômes ou expérience significative.

Quels sont les véhicules adaptés pour une petite société de transport ?

Sélectionnez selon votre activité : fourgonnettes (3-6m³), fourgons (8-12m³) ou camions porteurs. Évaluez capacité de chargement, consommation, fiabilité et sécurité selon vos besoins spécifiques.

Quelles sont les aides financières disponibles pour créer une société de transport ?

Options disponibles : prêts professionnels, leasing, crédit-bail et aides publiques (subventions régionales, prêts d’honneur). Choix selon votre situation et projet.

Quelle est la durée nécessaire pour lancer une société de transport ?

3 à 6 mois en moyenne : formation (2-3 mois), démarches administratives (1-2 mois), acquisition véhicules (1-2 mois), installation (1 mois).

Quelles assurances obligatoires souscrire pour une entreprise de transport en 2025 ?

Essentielles : RC professionnelle, assurance flotte, garantie marchandises transportées, protection juridique. Garanties complémentaires selon activité.

Publié par :
Dorian 

Diplômée du BTS communication, je poursuis actuellement mes études en Licence Professionnelle E-Commerce et Marketing Numérique, tout en étant en alternance chez Autocito.

Je reste constamment à l’affût des dernières innovations dans ces domaines.

 Je garde constamment un œil sur les innovations récentes de ces secteurs. Mon ambition est de vous transmettre ma passion et mon expertise au travers d’articles fouillés et captivants. 

Pour me contacter, n’hésitez pas à m’écrire à dorian@autocito.fr, sur notre site web, autocito.fr ou via mon linkedin

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